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资产设备管理处、招标采购办公室工作职能

 

  资产设备管理处是以国有资产管理、物资采购为主要工作任务,以管理、服务、提高资产的利用率为目标的职能部门,学院招标采购办公室挂靠资产设备管理处,下设招标采购科、资产管理科。主要职能如下:

  1.贯彻执行党和国家的有关方针、政策、法规,制定相关的管理办法和实施细则。

  2.根据学院整体发展规划,组织编制国有资产管理与实验室建设的发展规划。

  3.制定学院国有资产管理、物资招标采购管理工作的规章制度,并检查督促实施。

  4.负责学院物资清产核资工作。

  5.负责学院实验室设备和行政物资的计划管理、经费管理、购置管理等管理工作。

  6.负责学院资产的产权登记、调拨转让和报损报废的管理工作。

  7.负责学院货物、基建和服务项目的招标工作。根据学院批准确立的招标采购项目,编制政府采购年度计划,拟订分散采购计划;组织编制招投标文件,起草和办理审签采购合同和协议,监督合同的执行,组织项目验收;处理违约索赔事件。

  8.学习国内外先进的管理成果和经验,提高资产效益、规范招标采购程序。

  9.建立健全各类档案,做好资产统计报表工作。

  10.完成上级交办的有关工作。

 

    招标采购科职责

        1、负责组织学院实验教学条件建设、一般设备、和定点服务项目的申报及论证立项工作,并拟定年度经费预算计划;

        2、负责组织学院采购和招、投标活动,实现我院招标及采购的公开、公平、公正;

        3、根据国家、省市有关招投标的政策法规,制订我院招标及采购的管理办法,并贯彻执行;

        4、根据采购计划开展市场调研,制定具体的采购方案;

        5、负责办理招标采购项目的审批手续,编写或审查招标采购文件;

        6、负责采购合同的起草、组织审核及签订工作;

        7、负责组织货物到位的验收及工程竣工验收工作;

        8、负责付款经费安排及报账工作;

        9、负责跟踪项目合同的执行及使用效益评价工作;

      10、处理违约索赔和合同保修期内的维修工作;

      11、负责招标采购项目资料的归档和保管工作;

      12、完成领导交办的其它工作。

 

    资产设备管理科职责

   1、根据国家及省市有关国有资产管理的政策、法规,制订我院国有资产管理的有关规章制度并贯彻执行;

  2、参与学院新增资产的验收,负责学院资产的产权登记及帐、物、卡的管理工作;

   3、负责办理学院资产的调拨、转让、报损、报废、丢失赔偿等管理工作;

   4、负责学院资产数据统计与报送工作;

   5、负责资产有偿租借等相关管理工作;

   6、负责与财务处、资产归口部门、使用单位的对账工作,督促和检查各使用单位,做到账卡物相符;

   7、负责全院资产清产核资工作;

   8、负责全院资产产权管理工作;

   9、负责完成实验室建设数据统计及上报工作;

   10、负责处办公室日常事务的处理及资产处印章的管理;

  11、负责资产管理资料的归档和保管工作;

  12、完成领导交办的其它工作。

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