（一）已出库项目材料提交情况
资产设备管理处于寒假期间通过微信群通知各二级学院于2018年3月9日前提交2018年首批出库建设项目的《惠州学院仪器设备详细需求表》、《惠州学院仪器设备采购项目论证报告》和《惠州学院仪器设备及软件价格调研表》等三项材料。
2018年3月27日，学校召开实验室建设项目推进会议，根据各二级学院提交材料的实际情况，将提交材料期限延期至2018年4月4日，后再延期至2018年4月11日。截止至2018年4月13日，仍有部分二级学院没提交项目的相关材料。现将情况通报如下:
表1：2018年已出库项目一览表
已提交材料的二级学院和项目名称 | |
音乐学院 | 1、打击乐实验室 2、6-101音乐厅设备完善项目 |
化学与材料工程 学院 | 1、化工基础实验室改造项目 2、危险化学品专用仓库建设项目 3、化工研究院分析测试实验室装修改造项目 |
生命科学学院 | 生科院实验中心生物安全及设备虚拟仿真建设 |
旭日广东服装学院 | 1、鞋包专业实验室建设 2、服装材料学实验室建设 |
建筑与土木工程学院 | 1、3D打印建筑设计 2、建筑物理实验室 |
经济管理学院 | 1、跨专业虚拟仿真教学平台硬件环境建设 2、国际贸易实训模拟项目 |
美术学院 | 1、惠大创意园二期环境改造建设 2、模型实训室内二期建设及陶艺工作室设备添置 3、中国画临摹工作室建设 |
政法学院 | 行政管理综合实验室 |
教育技术中心 | 公共实验室台式机更换项目 |
未提交材料的二级学院和项目名称 | |
信息科学学院 | 1、嵌入式移动互联综合实训室 2、信息科学技术学院实验室更新与改造 |
电子与电气工程学院 | 1、功能材料-热处理实验室 2、功能材料-基础实验室1 3、功能材料-基础实验室2 |
地理与旅游学院 | 旅游管理实验教学示范中心实验室 |
（二）已出库项目材料存在问题
经资产设备管理处审核，提交的材料存在如下问题：
1、部分《惠州学院仪器设备详细需求表》中，设备等产品技术参数、性能指标、配件备件附件要求、质保要求等内容编写不详细。
2、部分《惠州学院仪器设备及软件价格调研表》没有按照“每台（套）仪器设备要求至少提供三个不同品牌和生产厂家的报价”“单价1万元以下的设备且购买总金额不超过5万元的不需提供厂家的报价”要求填写。
3、通用设备（电脑、笔记本、空调、打印机等）采购、专用设备采购、家具采购和工程项目采购没有按要求编写各自对应的《惠州学院仪器设备详细需求表》和《惠州学院仪器设备及软件价格调研表》。
（三）未出库项目材料提交情况
2018年3月27日实验室建设项目推进会议上，为加快项目的实施，学校要求各二级学院需将未出库项目的《惠州学院仪器设备详细需求表》、《惠州学院仪器设备采购项目论证报告》和《惠州学院仪器设备及软件价格调研表》等三项材料于2018年3月14日提交资产设备管理处。
截止至2018年4月14日，除外国语学院提交了上述材料外，其他二级学院均尚未提交。现将情况通报如下：
表2：未出库项目一览表
已提交材料的二级学院和项目名称 | |
外国语学院 | 日本文化体验室及日语教学软件平台 |
外国语学院 | 欧美文化情景体验室和4D情景互动室 |
外国语学院 | 中华传统文化传承与国际交流室建设项目 |
未提交材料的二级学院和项目名称 | |
数学与大数据学院 | 统计建模模拟仿真实验室 |
电子信息与电气工程 学院 | 功能材料-先进功能材料实验室 |
旭日广东服装学院 | 1、服装智能生产及营销沙盘实验室 2、服装数字影像研究 3、基于网络环境服装数码摄影研究） |
经济管理学院 | 1、经济管理专业互动式学习中心与教学系统 2、基于云教学的集团财务管控创新人才培养教学与实验平台 3、市场调查实训平台 4、ERP（企业资源计划） |
化学与材料工程学院 | 材料专业及材料测试实验室装修改造项目 |
文学与传媒学院 | 新媒体实验室升级改造项目 |
电子信息与电气工程 学院 | 力学实验教学条件建设 |
音乐学院 | 6-101音乐厅设备完善项目 |
美术与设计学院 | 中国画临摹工作室建设 |
体育学院 | 运动人体科学综合实验室 |
资产设备管理处
2018年4月17日