部门概况

资产设备管理处、招标采购中心工作职责



一、处室职能

资产设备管理处、招标采购中心是全校资产管理、实验室建设以及招标采购组织和管理的职能部门,下设资产管理科、实验室建设科、和招标采购科。主要职能如下:

1.制定和修订学校资产管理、实验室建设、招标采购工作的规章制度,并检查督促实施。

2.负责学校资产的产权登记、调拨、转让和报损报废的资产管理工作;负责学校各类用房的安排与调配工作;负责学校物资清产核资工作。

3.办理学校资产报废审批及处置的报批工作。

4负责组织教学与科研条件建设项目的申报、论证和评审、立项入库、验收等工作,并定期组织检查实验室建设项目的进度执行情况。

5负责学校大型、精密、贵重仪器设备购置项目的可行性论证审查及其使用监管和效益评价的组织工作;

6组织实施实验室建设的评估和效益评价工作

7负责组织学校物资、工程与服务等招标采购项目实施与管理工作。

8负责学校招标采购评审专家库的建设和管理工作。

9.负责处室各类档案资料的健全与归档工作;做好资产、教学科研仪器设备以及招标采购数据的统计与上报工作。

10.负责做好本部门的廉政风险防控工作;做好本部门职工思想政治教育工作。

二、科级机构职能

(一)资产管理科

1.根据国家及省市有关国有资产管理的政策、法规,制订学校国有资产管理的有关规章制度并贯彻执行;

2.负责学校资产的报增登记及帐、物、卡的管理工作,参与学校新增资产的验收;

3.负责办理学校资产的调拨、转让、报损、报废、丢失赔偿等管理工作;

4.负责资产有偿租借等相关管理工作;

5.负责与财务处、资产归口部门、使用单位的对账工作,督促和检查各使用单位,做到账卡物相符;

6.负责学校资产清产核资工作;

7.负责学校资产产权管理工作:资产的产权界定、产权登记、资产评估,以及对固定资产的日常管理;

8.负责学校资产数据统计、报送及资产管理资料的归档工作;

9.负责处办公室日常事务的管理;

10.完成领导交办的其它工作。

(二)实验室建设科

1.制定和完善实验室建设的规章制度并贯彻执行;

2.依照学校发展规划,制定实验室建设发展规划及年度实施计划;

3.负责组织教学条件建设项目的申报、论证和评审、立项入库、验收等工作,并定期组织检查实验室建设项目的进度执行情况;

4.负责学校实验室标准化建设和规范化、科学化管理,组织实施实验室建设的评估考核和效益评价工作

5.负责全校大型、精密、贵重仪器设备购置项目的可行性论证审查及其使用监管和效益评价的组织工作;

6.统筹上级主管部门实验室信息数据上报的组织协调、统计校验、整理上报等工作;

7.协助做好实验室安全工作;

8.负责实验室基本信息收集、统计以及资料的归档和管理工作;

9完成领导安排的其他工作。

(三)招标采购管理科

1.根据国家、省市有关招投标的政策法规,制订学校招标采购的管理办法,并贯彻执行;

2负责组织学校采购和招、投标活动,实现学校招标及采购工作规范、公开、公平、公正;

3.根据采购计划开展市场调研,制定具体的采购方案;

4.负责办理招标采购项目的审批手续,编写或审查招标采购文件;

5负责采购合同的起草、组织审核及签订工作;

6负责跟踪项目合同的执行及使用效益评价工作;

7.负责处理违约索赔工作,协调质保期内维护与维修的相关工作;

8.负责招标采购项目资料的归档和保管工作;

9.完成领导交办的其它工作。